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智能档案库房

 随着5G时代的到来,越来越多的物联网加入到智能的这个行业中来,我们可以随处看到智能设备给人们生活带来的便利性和舒适性。

       其中,智能档案库房和智能档案馆的建设,就是企业电子档案化、数字化最重要的一步,也是终点存储。档案库房可以视为档案的归档以后最后一公里。那么如何实现档案智能化?它包含了以下几个方面:

        1、库房门禁

          无线射频门禁技术是目前在无线领域里颇为流行的一种无线传输以及认证方式,该无线频段一般在433MHZ,该频段更干净,重频率低,加密性强,不易破解等特点,作为门禁首选。

        2、身份识别

          RFID射频设备可以预先预置员工人员信息,在靠近对应的读卡设备或是感应区,可以直接读取或者无感进入库存,并被系统所识别,并反馈至系统日志内,告知系统人员来去动态痕迹。

        3、智能防盗

           归档档案在智能密集柜时,需要一定的授权或者通读RFID射频卡方能开启,如果在非授权的情况下,被非法取出时,可触动密集柜对应的传感器进行声光报警,同是对应的监控录像设备可以对非法持有人进行人像采集等视频活动并发送人像至指定的邮箱或移动终端上。

        4、智能盘点

           档案盒或者档案袋上,事先贴好对应的RFID智能标签,利用智能标签的感应原理,可以直接被系统对接好的采集器进行RFID数据采集,从而达到档案是否在库,在什么位置,是否借阅等档案信息。

        5、智能定位

           由于档案本身贴有RFID的标签,所以能在很短的时间内进行感应出该档案的所在密集柜。由系统定义的档案编号以后,再将此编号写入RFID标签内与之相匹配,如此即可以在系统内快速找出该档案的同时,也可以直接找到密集柜内的档案,整个过程只需几秒,能彻底解决人工查找档案所带来的繁琐局面。

        6、无序存放

           智能密集柜档案资料无序存放有序管理系统(条码管理系统,远装配置)利用条形码技术存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体,档案数据录入完成后,自动生成识别码,并主动打印条形码,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过无线数据采集器扫描,采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库,无需手动操作更改存放位置

        7、远程追踪

          远程档案管理追踪,包括密集架,所述密集架上设置有多列 并排的档案盒,还设置有检索端和辅助查询端;所述检索端由条形码采集存储系统构成;所述辅助查询端由控制器和LED阵列构成;所述检索端和辅助查询端电连 接;所述LED阵列设置在每排档案盒的两边;所述控制器设置在密集架内,与每个LED阵列连接;本实用新型的远程档案管理查询系统,让相应的LED阵列先 整体进行频闪,然后对应的档案LED单独频闪;帮助查阅者快速找到相应的档案;结构简单,使用方便.

        8、双向溯源

           档案在循环的利用过程当中,由于手续和借阅人等各种原因,无法知道该档案的来龙去脉,因此我们提供了对应的双向溯源机制。可以准确地解决档案在出库、入库等各种操作的管理日志,以便管理者可以准确知道该档案所有的信息。