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精细的权限控制

机关和企事业单位的组织机构是团队协作的整体,权限控制是文档管理信息系统的核心要求。
文立方的多纬度权限控制策略是以组织架构与权限管理紧密结合的控制体系,从而实现多纬度权限控制,权限配置不仅可以对组织、机构、岗位、人员进行一般性的权限操作,还可以实现权限分层管理以及权限继承等复杂的权限管理功能,充分满足不同类型企业和机构的复杂、灵活的组织、分工和权限要求。
 
通过以上描述,我们可以看到,通过多纬度权限控制体系,可以满足所有用户对于文档控制的权限,比如:
下载,预览,打印,邮件、分发、删除、共享、搜索、编辑属性、过期时间等等。通过这种方式,可以帮助组织强制实施管理机密信息或专有文档的权限操作。
 
 

权限分层管理机制

总部管理员只需设置不同分公司对应文件夹目录的权限管理人分部管理员只需要设置其下一级部门对应的文件夹目录的权限管理人部门管理员设置其下属不同人员对应文件夹目录的具体权限
 

细分的权限单元

文件夹对应权限包括查看、新建子文件夹、修改文件夹属性、上传文件、删除文件夹、设置共享、权限控制文件权限单元包括下载、编辑/更新、删除、共享、web共享、邮件发送、回滚、完全控制。实现了最细微单元-文件的权限控制为了最大程度实现系统的权限控制,文立方实现了文件的权限控制。
 

权限验证采用最小单元原则结合累计原则

一般来说,权限成员应该选择部门和工作组,最后权限验证是将该用户所属的工作组和部门的全部权限累加一起,作为该用户的最后权限;但准对一个对象,如果我们为该用户单独设置权限后,系统仅以该权限为准,不考虑该用户所属部门和工作组的权限。
 

权限对象动态生成

不同用户进入系统只能看到有相应的文件夹和文件,左侧的文件夹目录树也是根据用户的权限动态生成。
 

权限成员多样化

权限成员包括工作组、部门和人员。
 

强大的权限继承关系,包括

子文件夹默认自动继承父文件夹的权限
子工作组默认自动继承父工作组的权限
用户默认自动继承部门的权限
用户默认自动继承工作组的权限