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OCR识别方案

企业在业务过程中,会出现大量的纸质文件,比如单据、发票凭证、与客户、供应商的往来文件、市场情报等。

纸质文档在管理和使用上存在诸多问题:

     1、存放纸质文档,需要占据大量的空间

     2、查看、检索、分享、统计存在诸多不便

     3、抗灾难性差,容易损坏

     4、需要额外的管理设备和人力资源开支
 

                    


    纸质文档的电子化,不同企业有不同的需求。但通常分如下几种:

   海量纸质文档电子化入库---海量纸质文档电子化,转换成电子文档,能够集中存储,方便查看、借阅等操作使用扫描文档自动OCR文字识别和搜索---对于通知、传真、合同,公函等文件,由于数量比较大,搜索成为一个难题。因此如何提取扫描电子文档中的文字,并提供修正、搜索的功能,成为纸质文档电子化之后急需解决的问题扫描文档制作为双层PDF---对于电子书籍、公文等正式文档,存档要求非常高。

 

    通常需要自动生成双层PDF文件,同时包含原始扫描图片和文字信息,这样方便文档搜索和文字复制单据电子化,数据提取、分析、统计---企业业务流程中产生大量的单据,比如申请单、交易单据、会员信息表。表单中的数据是结构化的,同类型的表单格式固定单据中的关键数据,需要按字段提取,提供更加个性化的搜索,甚至需要进行统计分析。骄馥文档管理系统OCR识别管理系统,可以将纸质文件,如:单据、档案资料、合同等,转换成电子文档,并集中存储到系统当中,提供方便灵活的管理功能,帮助企业更便捷、高效地管理好海量纸质文档:


     1、纸质文档电子化

     2、自动入库

     3、OCR文字识别

     4、智能化统计分析处理

   通过文档管理系统及一组扩展软件包,结合完整的纸质文档电子化方案,实现企业纸质文档电子化管理,满足普遍企业的需求。